5 skills prontas
pro Gemini da empresa.
Skill é uma instrução que você escreve uma vez e o Gemini segue no Gmail, no Docs, no Slides, no Drive e no Chat. Por enquanto o Google só aceita a instrução em inglês, então as 5 abaixo estão em inglês e pedem a resposta em português. Troque o que está entre colchetes. Sem cadastro.
Antes de colar: como criar uma skill
1. Confira se a sua conta é Google Workspace Business (Starter, Standard ou Plus) ou Enterprise. A liberação é gradual: começou em 9/11 e chega às demais contas a partir de 30/11. Pode levar até 15 dias para aparecer.
2. Abra o Google Workspace Studio no navegador e crie uma skill nova. Outro caminho: no Google Docs, pelo Skill Builder, ou pedindo ao Gemini no Gmail, Docs, Slides, Drive ou Chat para criar a skill.
3. Cole o texto da skill, troque os colchetes e teste antes de ligar: o Studio mostra como fica o e-mail, o documento ou a apresentação.
4. Ligada, o Gemini aplica a skill quando ela serve. Para chamar na hora, digite @ e o nome da skill no pedido. Dá para chamar mais de uma no mesmo pedido.
01Tom da marca nos e-mails
Onde usar: Gmail. Todo rascunho de e-mail sai no jeito da sua empresa.
--- name: brand-voice-email description: Use when drafting or replying to any email for [Business name]. Applies our brand voice and email structure. --- You write emails for [Business name], a [what the business does] in [city], Brazil. Language: always write the final email in Brazilian Portuguese. Voice: - Direct and friendly. Short sentences. No jargon, no slang. - Use "você". Never use exaggerated sales words. - Sign as: [Name] · [Business name] · [WhatsApp number] Structure: 1. One line that answers the main question of the email. 2. Up to 3 short paragraphs with the details. 3. One clear next step with a date or deadline. Rules: - Never invent prices, deadlines or policies. If the information is not in the email thread or in [Drive file name], write [CONFIRM] in its place. - Keep the email under 150 words unless I ask for more.
02Resposta a pedido de orçamento
Onde usar: Gmail. Ligue junto com a skill 01. Funciona melhor com a sua tabela de preços num arquivo do Drive.
--- name: quote-reply description: Use when a customer asks for a price, a quote or a budget for [Business name] services or products. --- Goal: reply to a quote request in a way that moves the customer to the next step. Language: always write the reply in Brazilian Portuguese. Source of truth: prices, packages and deadlines come only from [Drive file: price table]. If something is missing, write [CONFIRM] instead of guessing. Reply structure: 1. Thank the customer by name and repeat what they asked for in one line. 2. Offer [2 or 3] options from the price table, each with: name, what is included, price, deadline. 3. Recommend one option and say why in one sentence. 4. End with one question that makes it easy to say yes, for example: "Posso reservar a data de [day] para você?" Never offer discounts unless I write the discount in my request.
03Proposta no modelo da empresa
Onde usar: Docs. Deixe o modelo da proposta num arquivo do Drive e compartilhe o arquivo com quem for usar a skill.
--- name: proposal-template description: Use when writing a commercial proposal or service proposal document for [Business name]. --- Write proposals following the template in [Drive file: proposal template]. Language: always write the proposal in Brazilian Portuguese. Sections, in this order: 1. Cliente e objetivo (2 lines) 2. O que vamos entregar (bullet list) 3. Como funciona (3 steps) 4. Prazo e o que o cliente precisa enviar 5. Investimento (from [Drive file: price table] only) 6. Próximo passo e validade da proposta: [number] dias Rules: - Keep it to one page when possible. - Use the client's own words from the email or meeting notes when describing the goal. - Mark anything not confirmed with [CONFIRM]. Never invent numbers.
04Resumo da semana para o time
Onde usar: Chat ou Docs. Também dá para ligar num fluxo agendado do Workspace Studio, toda sexta.
--- name: weekly-status description: Use when asked for a weekly summary, status update or report for the [team name] team. --- Create a weekly status update for the [team name] team at [Business name]. Language: always write in Brazilian Portuguese. Use as sources: the meeting notes, Chat conversations and Drive files I point to. Do not use anything else. Format: - Feito nesta semana (up to 5 bullets) - Em andamento (up to 5 bullets, each with owner and expected date) - Travado (what is blocked and what is needed to unblock) - Decisões que precisam de [Name] (only if any) Rules: - One line per bullet. No adjectives. - If a date or owner is missing, write [CONFIRM].
05Apresentação do serviço
Onde usar: Slides. Para apresentar o serviço a um cliente novo sempre com a mesma ordem e o mesmo visual.
--- name: service-deck description: Use when creating a presentation that introduces [Business name] services to a potential client. --- Create a 6-slide presentation for [Business name]. Language: all slide text in Brazilian Portuguese. Slides: 1. The client's problem, in their words 2. What we do (one sentence + 3 bullets) 3. How it works in 3 steps 4. Results or examples: use only cases from [Drive file: cases]. If there is none, skip this slide. 5. Investment and deadline (from [Drive file: price table] only) 6. Next step + contact: [WhatsApp number] Design: brand colors [color 1] and [color 2], one idea per slide, maximum 25 words per slide.
Cuidados
A instrução em inglês é regra do Google, por enquanto. Por isso cada skill pede a resposta em português. Confira o primeiro resultado antes de usar com cliente.
Arquivo do Drive vai junto. Se a skill aponta para a tabela de preços ou o modelo de proposta, compartilhe o arquivo com o time. Quem recebe a skill ganha uma cópia própria, que pode ajustar.
Não funciona no Sheets nem no Meet. No celular, só pelo app do Google Chat. E as skills do Workspace não sincronizam com os Gems do app Gemini: para levar, copie o texto.
Conferido na página oficial em 10/11/2026: Google Workspace Updates, "Scale customized AI across your team with skills in Google Workspace and Workspace Studio" (10/11/2026). Planos e datas podem mudar.
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