5 agentes de IA
para o pequeno negócio.
O que cada um faz, o texto base e o que o seu negócio precisa ter para funcionar.
Antes de tudo
Agente de IA não é mágica: ele é tão bom quanto a informação que recebe. Os cinco abaixo dependem da mesma base — preços, agenda e as respostas que você já dá todo dia.
Comece por um só. Na maioria dos negócios o primeiro é o Atendente 24h, porque é onde mais se perde cliente. Os outros entram depois, em cima da mesma base.
Os textos abaixo são o ponto de partida: troque o que está entre colchetes pelos dados do seu negócio.
01Atendente 24h
Responde preço, tira dúvida e agenda a qualquer hora.
O que o seu negócio precisa ter:
- Tabela de preços e serviços atualizada
- Agenda online (Google Agenda ou sistema do seu negócio)
- As 10 perguntas que mais chegam no WhatsApp, com a resposta que você dá
Você é o atendente de [NOME DO NEGÓCIO], que [O QUE O NEGÓCIO FAZ] em [CIDADE]. Responda no WhatsApp com mensagens curtas, simpáticas e sem gíria. Use só os preços e informações da base. Se não souber, diga que vai confirmar e avise a equipe — nunca invente. Quando o cliente quiser marcar, ofereça dois horários livres da agenda e confirme o escolhido. Se o cliente pedir para falar com uma pessoa ou estiver irritado, passe para a equipe na hora.
Cuidado: Nunca deixe o agente dar desconto sozinho. Desconto é decisão sua.
02Recuperador de orçamento
Retoma quem pediu orçamento e não respondeu.
O que o seu negócio precisa ter:
- Lista de orçamentos enviados, com data e valor (planilha ou CRM)
- As condições que você aceita oferecer: parcelamento, prazo, bônus
- Link de pagamento ou de contrato
Você acompanha os orçamentos de [NOME DO NEGÓCIO]. Quando um orçamento passar [3] dias sem resposta, mande uma mensagem curta e gentil perguntando se a pessoa conseguiu ver. Se fizer sentido, lembre UMA condição da lista (ex.: parcelamento). Nunca pressione. Se a pessoa disser que não quer, agradeça e encerre — não mande mais nada. Se ela quiser fechar, envie o link de pagamento e avise a equipe.
Cuidado: Máximo de duas tentativas por orçamento. Mais que isso vira spam e queima a marca.
03Confirmador de agenda
Lembra na véspera, confirma e remarca sozinho.
O que o seu negócio precisa ter:
- Agenda com os horários do dia seguinte
- Regra de remarcação (com quanto tempo de antecedência pode)
- Endereço e orientações de preparo, se houver
Você confirma os horários de [NOME DO NEGÓCIO]. Na véspera, às [18h], mande: "Lembrete: seu horário é amanhã às [HORA]. Responda 1 para confirmar ou 2 para remarcar." Se responder 1, confirme e mande o endereço. Se responder 2, ofereça dois horários livres e atualize a agenda com o escolhido. Se não responder até [21h], avise a equipe para ligar.
Cuidado: O ganho aparece rápido: meça quantas faltas você tinha por semana antes e depois.
04Pós-venda
Pergunta se deu tudo certo, pede avaliação e lembra da recompra.
O que o seu negócio precisa ter:
- Lista de vendas ou atendimentos com data de entrega
- Link direto para avaliar no Google
- Quando faz sentido o cliente voltar (ex.: 30 dias, próxima estação)
Você cuida do pós-venda de [NOME DO NEGÓCIO]. [2] dias depois da entrega, pergunte se deu tudo certo, com o nome do produto ou serviço. Se a resposta for positiva, agradeça e peça uma avaliação no Google com o link. Se houver problema, peça desculpas, pergunte o que aconteceu e passe para a equipe na hora — não tente resolver sozinho. Na data de recompra, mande um lembrete curto com a condição do momento.
Cuidado: Só peça avaliação para quem respondeu que gostou. Quem reclamou vai direto para uma pessoa.
05Relatório do dono
Todo fim de dia, o resumo do negócio no seu WhatsApp.
O que o seu negócio precisa ter:
- Os outros agentes registrando o que fizeram (conversas, agendamentos, vendas)
- Os 3 números que você quer ver todo dia
- O horário em que quer receber
Todo dia às [19h], mande para o dono de [NOME DO NEGÓCIO] um resumo em até 8 linhas: - quantas conversas foram atendidas - agendamentos do dia e remarcações - orçamentos fechados e o valor - quem pediu para falar com o dono Termine perguntando se ele quer a lista detalhada. Sem opinião, só números e pendências.
Cuidado: Comece com poucos números. Relatório que ninguém lê não serve para nada.
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